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Contrôle de gestion

 

Le contrôleur de gestion est reconnu comme légitime pour collecter et restituer l'ensemble des données du tableau de bord, qu'elles soient financières ou qualitatives.

 


L'importance du contrôleur de gestion

Le contrôleur de gestion doit fournir des analyses synthétiques, en garantissant la fiabilité des données et en respectant les délais de sortie des tableaux de bord.
Il est en outre confronté aux demandes de modifications (nouveaux indicateurs, par exemple) et doit proposer des présentations.

Le rôle du contrôleur de gestion est déterminant car les tableaux de bord sont diffusés auprès du management qui doit les utiliser comme outil d’aide à la décision. Et au-delà, un moyen de fédérer des processus autour d’indicateurs suivis par le management.

 

Les apports de la solution Reportive

La solution Reportive permet :

 

1- La consolidation de données hétérogènes dans le but d’assurer le reporting de l’entreprise par la mise en place de tableaux de bord sous différents formats (xls, doc, ppt, pdf…) et sans développement spécifique (macros, code…) :

 

  • Comptes de résultats 
  • Indicateurs de BFR (clients, fournisseurs, stocks…) 
  • Tableaux de suivi de l’activité et de la performance; Balanced ScoreCard (BSC) 
  • Bilan social 
  • Traçabilité et transparence de données fiables. 

2- La mise en place et le partage des mêmes règles métier (processus, calculs) grâce aux objets composites, assurant la cohérence des processus de l’entreprise.

 

3- L’amélioration du traitement des demandes spécifiques ad hoc et la restitution rapide de l’information, garantissant un pilotage précis grâce à une grande flexibilité de l’outil. 


4- L’automatisation pérenne des tableaux de bord.


Le suivi du budget

Avec Reportive, le contrôleur de gestion a la main sur ses indicateurs et peut facilement analyser les axes (budget, réalisé...) par l’utilisation simple des tableaux croisés dynamiques d’Excel.
 

Les bénéfices pour le contrôle de gestion

Réactivité et Productivité : L'automatisation du reporting et la souplesse de la solution pour modifier les reporting existants permettent au service de contrôle de gestion de fournir en temps et en heure les reportings nécessaires aux directions opérationnelles.

Fiabilité et standardisation : Le process automatisé d'extraction et de croisements de données issues de sources hétérogènes supprime les manipulations de fichiers, génératrices d'erreur. La qualité des données est validée à chaque étape du traitemement. Les reportings opérationnels pour les différentes divisions sont issus de process identiques.

 

Le service de contrôle de gestion passe d’un service de production de données à un service d’analyse des chiffres. Le temps dégagé dans le travail au quotidien (calculs à effectuer, mise en forme des documents et des tableaux) lui permet de se consacrer plus aux tâches à valeur ajoutée.