Pilotez enfin l'ensemble du processus de reporting avec un outil simple et intégré

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Qu'est-ce que Reportive?

Reportive fournit une plate-forme novatrice de développement rapide d'Applicaitons de reporting, d'analytique et de SFE. Elle permet aux experts métier de développer leurs propres applications en utilisant une bibliothèque de composants et en créant eux-mêmes leurs objets composites, à travers un environnement plug-n-play, simple à utiliser.

En quoi Reportive est-il différent?

La plupart des plateformes de business intelligence (BI) exigent des outils spécialisés, séparés, pour gérer des tâches comme l'intégration de données, la conception de rapport et la distribution des rapports personnalisés. En revanche, Reportive intègre toutes les possibilités requises pour créer et diffuser de nouveaux rapports de gestion dans un simple et même outil .

Reportive étant conçu comme un outil généraliste accessible aux experts métiers, un analyste peut concevoir son propre rapport en quelques jours et créer des rapports complexes en quelques semaines. En revanche, les outils de BI spécialisés nécessitent souvent des mois de ressources IT pour créer de nouveaux rapports.

Reportive est idéal pour les tâches de reporting qui demandent l'envoi de rapports individuels personnalisés, basés sur un modèle commun, comme par exemple des tableaux de bord de ventes envoyés à chaque directeur de zone. Reportive ne peut pas éliminer le besoin vis à vis de l'IT notamment pour l'accès aux données et leur nettoyage, mais il réduit considérablement la dépendance en ce qui concerne le développement de nouveaux rapports ou la maintenance des rapports existants.

Les concurrents de Reportive

Il existe principalement trois alternatives à Reportive:
  1. Excel: beaucoup de clients Reportive choisissent Reportive pour remplacer leur système de reporting existant, basé sur Excel. Excel est un outil puissant pour le reporting de base, mais devient rapidement complexe pour les rapports qui doivent être individuellement adaptés aux besoins du destinataire (par ex, des rapports de ventes par territoire pour plus de 10 territoires) ou quand les rapports eux-mêmes deviennent importants (par ex, des rapports Produit avec plus de 25 pages par rapport). Plus la complexité de ces rapports augmente, plus le besoin en solution puissante de reporting se manifeste.
  2. Microsoft Reporting Services: bon outil de reporting pour produire des rapports qui ne seront jamais individuellement personnalisés.
  3. Solutions de reporting supérieures: la plupart des clients Reportive sont également clients d'un ou plusieurs fournisseurs de plateforme de BI (par exemple, Cognos, Business Objects). Ils emploient ces derniers pour du reporting centralisé comme les systèmes d'information ciblés Direction, conçus et maintenus par des équipes d'experts IT. Ils choisissent Reportive pour le reporting décentralisé comme le pilotage de la performance commerciale ou la gestion des programmes marketing. Pour ce type de besoins, Reportive offre aux experts métiers la possibilité de construire et maintenir eux-mêmes les rapports avec le soutien de l'IT pour les connections initiales aux données.

Pourquoi utiliser Reportive

Reportive est particulièrement puissant pour des applications de reporting professionnel qui doivent être fournies rapidement :

  • Conception rapide de rapport : comme l'outil intégré de Reportive contient toutes les fonctionnalités exigées au prototypage d'un rapport, un expert métier peut rapidement créer de nouveaux rapports avec ses vraies données ou un échantillon. La plupart des autres outils de reporting sont trop spécialisés pour un individu pour pouvoir créer rapidement un nouveau processus de reporting.
  • Rendu de rapport Pixel-perfect de PowerPoint : tous les rapports de Reportive sont rendus aux formats natifs de Microsoft Office, y compris les rapports Pixel-perfect de PowerPoint. Beaucoup d'outils de reporting utilisent leur moteur de rendu propriétaire et ne supportent pas les formats comme PowerPoint ou ne les supportent qu'en basse résolution.
  • Workflow visuel : Permet aux experts métiers d'être responsables du processus de reporting sur leur activité de bout en bout, les affranchissant des longs temps de réponse requis par la DSI centrale pour produire de nouveaux rapports.
  • Réduction de la charge de travail de l'IT: Reportive peut considérablement réduire l'expertise IT exigée pour créer et modifier des rapports, en particulier pour les rapports dont les KPIs, les données ou les paramètres de distribution changent fréquemment.
  • Reporting rapide pour les données Excel: Reportive a fait breveter sa compréhension automatiquement des formats du tableur Excel pour simplifier la connexion aux données. D'autres outils de reporting sont optimisés pour des sources de données SQL et ont des difficultés à manipuler des feuilles Excel complexes.
  • Support des formats de fichiers pharmaceutiques et automobiles: Reportive supporte en particulier les formats d'industries spécifiques telles que GERS, PADDS, AAA.. Les autres outils de reporting sont optimisés pour des sources de données SQL et ont des difficultés à manipuler des données complexes de fichier plat.

Comment utiliser Reportive

Toutes les fonctionnalités de Reportive sont contrôlées dans Project Manager, qui utilise une interface visuelle pour montrer toutes les étapes du processus de reporting. Il y a quatre étapes pour créer un nouveau rapport avec Reportive. Dans Project Manager, vous glissez et déposez tout simplement les éléments graphiques représentant chaque étape du processus de reporting.

  1. Connecter les données: un ensemble d'assistants de connections peut se relier aux données de l'entreprise (ce qui exige souvent l'aide de l'IT), aux données départementales (souvent dans Excel), aux données de l'industrie (telles que des données de fichier plat achetées). Il y a des assistants de connexion séparés pour des données de SQL, des feuilles Excel, et d'autres sources de données usuelles.
  2. Concevoir le rapport: l'assistant de conception de tableau peut définir les KPIs et dessiner les tableaux de bords.
  3. Envoyer le rapport: l'assistant de diffusion contrôle tous les aspects de personnalisation d'un rapport et le distribue aux destinataires finaux dabs une grande variété de formats, dont PPT, XLS, DOC et HTML.
  4. Recevoir les réponses: l'assistant de collecte peut être utilisé pour agréger une grande quantité de réponses ou les commentaires qualitatifs des destinataires sur n'importe quel élément du rapport. Ce qui peut servir à corriger des données erronées, mettre à jour les valeurs des données ou même automatiquement mettre à jour les sources de données fondamentales.

Reportive peut considérablement réduire la charge de travail de l'IT sur le prototypage, la création et la modification des rapports. Le soutien de l'IT reste cependant d'une grande valeur pour accéder aux sources de données centrales et pour concevoir des indicateurs de performance complexes.

Bien qu'il soit beaucoup plus facile d'utiliser Reportive que les outils de BI traditionnels très spécifiques, une formation appropriée et une gestion de projet restent nécessaires. Un déploiement réussi exige une planification rigoureuse, en particulier pour les gros projets.

Les services professionnels internes ou externes de Reportive peuvent contrôler chaque étape du cycle de reporting : définir le cahier des charges du projet, travailler avec les experts métiers et la DSI pour relier les données, définir les indicateurs de performance, concevoir les rapports, rendre les rapports, personnaliser individuellement et distribuer les rapports, définir le processus d'intégration des réponses si besoin.

Qui utilise Reportive: Exemples Clients

Reportive est idéal pour les utilisateurs fonctionnels qui doivent produire des rapports rapidement. Il fournit 80% de la puissance des plateformes rigides de reporting avec seulement 20% de la complexité.

Plus précisément, la plateforme de Reportive excelle dans la personnalisation la plus fine des rapports combinée à une diffusion massive. L'utilisateur type de Reportive est un expert métier du département ventes ou marketing de l'industrie pharmaceutique ou automobile.

Reporting pour les Equipes Ventes Pharmaceutiques - Schering-Plough

"Grâce à la plateforme de Reportive, nous avons réduit les temps de réponse de création d'un nouveau tableau de bord pour nos chefs des ventes, de 5 mois à 5 jours, tout en réduisant la charge de travail de notre équipe IT centrale." Gregory Cordano, Directeur Sales Force Effectiveness, Schering-Plough. Schering-Plough est un laboratoire pharmaceutique de $9.5B, basé dans le New Jersey. Leur département des ventes européen a récemment choisi Reportive pour permettre aux analystes métiers de la division de créer et contrôler directement les rapports qui vont améliorer l'efficacité commerciale.

L'équipe de Schering Plough a évalué un certain nombre de solutions, y compris investir dans un poids-lourd de la business intelligence. Cependant, le niveau de formation et d'expertise technique exigé pour rendre les analystes métiers compétents sur la suite complète d'outils de BI a été considéré prohibitif. Au lieu de cela, Schering Plough a choisi la plateforme d'adaptative reporting de Reportive. Avec Reportive, les experts métiers de Schering Plough disposent d'un outil simple et généraliste pour contrôler le processus de reporting.

Reportive est une plateforme de reporting intégrée suffisamment puissante pour produire des rapports départementaux et pourtant assez simple pour être pilotée par des experts métiers. Avec une interface simple "drag and drop", les utilisateurs peuvent créer et diffuser des rapports personnalisés aux besoins de chacun.

Copyright Reportive, 2007