Reportive Studio
Production
Reportive Studio propose plusieurs éléments spécialisés dans la production et la diffusion des données et des rapports. Vous trouverez ci-dessous une liste d'éléments assurant ces différentes fonctions :
- Les générateurs permettent la génération des différentes "pages" des rapports Excel, Word et Powerpoint conçus.
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Les liasseurs assemblent les différentes pages en fonction des axes de données (par exemple, génération d'un classeur Excel avec un onglet par produit contenant le résultat de vente du produit).
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Les convertisseurs permettent de convertir le format du document source. Ces éléments sont utilisés pour convertir le document Office en PDF, HTML ou tout autre format.
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L'arborescence de fichiers permet de préparer la sortie pour organiser la structure de répertoires de sortie (par exemple, un répertoire par pays/région/département et un fichier par marché ou par commercial).
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Les diffuseurs permettent d'envoyer le résultat vers l'extérieur. Les modes de diffusion incluent : copie de fichiers, envoi de mails, impression... L'architecture ouverte permet d'intégrer rapidement tout mode de diffusion spécifique à des coûts réduits.
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Les annuaires peuvent être statiques (par exemple prenom.nom@societe.com) ou bien dynamiques, issus de n'importe quel jeu de données ou de transformations issues de Reportive Studio. La diffusion des éléments par mail utilise l'annuaire comme une source de données. Vous pouvez ainsi créer des rapports par Pays/Région/Département et diffuser les résultats aux responsables des départements en gardant en copie leurs responsables.
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Les recueils : ces éléments simplifient la diffusion en intégrant au sein d'un assistant les différentes étapes d'une diffusion de documents.
La production des données/documents peut se faire de plusieurs manières :
Exécution d'un recueil
- En utilisant Reportive Studio : en ouvrant l'espace de travail, et en exécutant manuellement le nœud terminal du projet (recueil, exporteur, diffuseur...).
- En utilisant le planificateur de tâche intégré à Microsoft Windows. Reportive Studio génère la ligne de commande nécessaire à l'exécution de n'importe quel nœud du projet. Vous pouvez alors composer un fichier de commandes (.BAT ou .CMD) contenant la liste des nœuds que vous souhaitez exécuter et contrôler le code de retour pour savoir si l'exécution s'est bien déroulée.
- En utilisant Production Center si le nombre de productions devient important ou si les conditions de déclenchement sont complexes.
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