Reportive Studio permet de générer des rapports d'analyse statiques au format Excel, Word, Powerpoint, PDF ou HTML, des rapports dynamiques personnalisés au format Excel (incluant des tableaux croisés dynamiques), ou des rapports Analyzer.
Contrairement à beaucoup d'outils de reporting, d'analyse, de scorecarding, Reportive Studio a réalisé une intégration poussée de la suite Microsoft Office (2003, 2007 et 2010) afin de vous éviter d'apprendre un nouvel outil de mise en forme et de capitaliser sur votre savoir-faire sur les produits Microsoft Office.
Mise en forme interactive Excel
La conception des tableaux utilise directement l'outil Microsoft Excel afin de vous permettre d'inclure dans vos états toutes les possibilités offertes par Microsoft Excel pour la composition de ces tableaux. Vous pouvez ainsi utiliser tous les formatages statiques ou dynamiques d'Excel pour mettre en forme votre tableau.
Reportive va plus loin en associant ces actions de formatage non pas aux cellules physiques d'Excel, mais à vos données. Reportive vous offre alors une souplesse unique, car les apparitions ou les disparitions d'items dans les axes de données sont alors automatiquement prises en compte et le tableau est adapté en conséquence.
Les tableaux et graphiques sont des éléments de base de la composition des rapports. Comme tous les éléments existant dans Reportive Studio, ces tableaux et graphiques peuvent faire partie d'une librairie d'objets et constituer des éléments standard à réutiliser dans d'autres projets. Grâce à l'utilisation du Data Mapping, le contenu du tableau pourra être adapté au jeu de données, tout en conservant la structure et les règles de mise en forme spécifiées.
Assemblage des rendus dans les rapports
Ces éléments de rendu peuvent être utilisés indifféremment pour composer des rapports au format natif Excel, Word ou Powerpoint. Ces rapports peuvent alors être sauvegardés au format natif Office, en PDF ou en HTML.
Chaque élément et rapport peut contenir des axes "Pages" permettant de décliner l'élément (tableau, graphique) ou le rapport pour chacune des combinaisons d'items. Ainsi le modèle de rapport permet la génération de centaines ou de milliers de rapports personnalisés.
Rapport Excel
Le rapport Excel permet d'assembler les tableaux et graphiques générés dans Excel dans un classeur de rapport, en respectant le placement des éléments. Ainsi, si un rapport est amené à grandir ou rétrécir, le rapport est capable d'adapter le modèle afin de garantir que les contraintes et les alignements existants dans le modèle sont bien respectés.
Les rapports Excel possèdent de plus des axes de "Section" permettant de répéter un modèle (ensemble de tableaux et de graphiques) à l'intérieur même de la feuille Excel.
Les tableaux et graphiques croisés dynamiques peuvent également être personnalisés et envoyés aux destinataires.
Rapports Word et Powerpoint
Ces rapports permettent l'assemblage des éléments générés par Excel et les adaptent pour recomposer le rapport final. Vous pouvez au choix intégrer les objets en tant qu'images, ou directement en tant qu'objets Excel éditables. Toutes les fonctionnalités disponibles dans les outils Microsoft Word et Microsoft Powerpoint (styles, animations...) sont à votre disposition.
L'ensemble des rapports permettent en outre d'intégrer des jeux de données supplémentaires afin d'intégrer des mots-clés dans le rapport et de compléter les éléments de rendu générés. L'ensemble de ces éléments sont conçus pour être automatisés.
La cartographie
Reportive Studio propose en option un module cartographique basé sur la technologie Pitney Bowes MapInfo, permettant d'utiliser vos cartes issues de MapInfo Professional. Les cartes peuvent alors être intégrées aux rapports Office.